Заказы и статусы
Как принимать заказ, менять статус, отмечать оплату, печатать и отменять.
Все заказы — в меню «Заказы». Число рядом с пунктом — сколько заказов ждут вас: новые и в работе.
Заказы разложены по вкладкам: «Новые», «В работе», «В пути и к выдаче», «Завершены», «Отменены».
Статусы#
| В панели | Что видит покупатель | Что значит |
|---|---|---|
| Новый | Принят | Заказ только что оформлен |
| В работе | Собираем | Вы приняли заказ и собираете его |
| Отправлен | В пути | Заказ у курьера |
| Готов к выдаче | Готов к выдаче | Для самовывоза: заказ ждёт покупателя |
| Завершён | Получен / Выдан | Покупатель получил заказ |
| Отменён | Отменён | Заказ отменён |
Как вести заказ#
- Откройте заказ — справа появится карточка с составом, адресом, телефоном и комментарием.
- Нажмите «Взять в работу».
- Когда заказ собран — «Отправить». Для самовывоза заказ станет «Готов к выдаче».
- Когда покупатель получил заказ — «Завершить». Для самовывоза — «Выдан покупателю».
Позвонить покупателю можно из карточки одним нажатием, телефон копируется кнопкой рядом.
Отменить заказ и вернуть его#
- «Отменить» — товары вернутся на склад, покупатель получит уведомление. Списанные баллы и промокод вернутся покупателю.
- «Вернуть в работу» — отменённый или завершённый заказ снова станет активным.
Если статус уже поменял другой сотрудник, панель покажет «Статус уже изменили: сейчас …» — откройте заказ заново.
Оплата#
Оплата идёт при получении, и завершённый заказ отмечается оплаченным сам. Если покупатель заплатил переводом или картой раньше, нажмите «Отметить оплаченным» в карточке заказа. Ошиблись — «Снять отметку».
Печать и копирование#
- «Печать» — лист заказа для сборки или курьера.
- «Скопировать» — заказ текстом, чтобы переслать в мессенджер.
- «Ссылка» — ссылка на заказ в панели для коллеги.
Поиск и фильтры#
Ищите по номеру, телефону или имени. Фильтры — по статусу, способу получения, оплате и датам.
Уведомления о новых заказах#
Чтобы не держать панель открытой, включите уведомления на телефоне — как это сделать.
Номер заказа#
Номера идут по порядку: №101, №102… В «Настройки» → «Магазин» можно задать префикс, например «ЦВ» — тогда номер будет №ЦВ-104.
Не нашли ответ?
Напишите нам — ответим и поможем настроить.
